Termini e Condizioni Generali di Utilizzo

Le condizioni che regolano l'uso del sito doc81.it, della piattaforma Doc81 e dei servizi collegati.

Doc81, gestito da Salvatore Vitale (P.IVA 02954630352), con sede in Via Curiel 15, 42027 Montecchio Emilia (RE), fornisce la piattaforma digitale Doc81 e i servizi digitali ad essa collegati (i “Servizi”), che comprendono:

  • il software gestionale Doc81, accessibile via web browser all'indirizzo doc81.it;
  • il sito web doc81.it e le sue pagine collegate;
  • il portale riservato per i clienti;
  • i servizi accessori di supporto, manutenzione e sviluppo.

Chi visita il sito, accede alla piattaforma o utilizza i Servizi è di seguito “Utente”. L'accesso e l'utilizzo dei Servizi sono soggetti ai presenti Termini e Condizioni (“T&C”). Registrandosi, cliccando “Accetto” o utilizzando i Servizi, l'Utente dichiara di averli letti, compresi e accettati.

1.Definizioni

  • “Cliente”: la persona fisica, libero professionista o persona giuridica che si registra alla Piattaforma.
  • “Dati”: i dati, documenti e contenuti che il Cliente inserisce tramite la Piattaforma.
  • “Piattaforma”: Doc81, comprensiva di tutte le funzionalità.
  • “Credenziali di Accesso”: username/email e password impostate dal Cliente.
  • “Utente”: il Cliente e ogni persona da esso autorizzata ad accedere alla Piattaforma.

2.Ambito di applicazione e modifiche

Le presenti Condizioni si applicano all'utilizzo della Piattaforma e alla fornitura dei Servizi. L'accettazione tramite mezzi elettronici costituisce consenso valido e vincolante.

La materia della sicurezza sul lavoro è soggetta a frequenti evoluzioni normative; Doc81 potrà modificare le presenti T&C per adeguarsi, con comunicazione al Cliente con almeno 15 giorni di preavviso.

3.Obblighi del Cliente

Il Cliente si impegna a:

  • corrispondere i corrispettivi pattuiti;
  • dotarsi di dispositivi e connettività adeguati;
  • utilizzare la Piattaforma solo per la gestione della compliance in materia di sicurezza sul lavoro;
  • fornire dati veritieri e aggiornati;
  • garantire che ogni Utente autorizzato prenda visione delle presenti T&C;
  • mantenere la responsabilità delle valutazioni tecniche e professionali in materia di sicurezza, essendo la Piattaforma uno strumento di supporto e non un sostituto di RSPP, Medico Competente o altre figure qualificate.

4.Credenziali di accesso

L'accesso avviene tramite Credenziali scelte dal Cliente. Doc81 non genera né conosce le password degli Utenti.

Il Cliente è responsabile della custodia delle proprie Credenziali e della gestione degli accessi al proprio spazio di lavoro, inclusa la revoca dei permessi in caso di cessazione di un rapporto di lavoro o collaborazione.

5.Licenza d'uso e limiti

Doc81 concede una licenza d'uso non esclusiva, non trasferibile, revocabile e limitata alla durata del Contratto. È vietato:

  • eludere le misure di sicurezza;
  • effettuare reverse engineering;
  • riprodurre o rivendere la Piattaforma;
  • caricare contenuti illeciti o malware;
  • violare norme di legge, incluse quelle su protezione dati e sicurezza sul lavoro.

6.Funzionalità specifiche

Il Portale Cliente consente di consultare lo stato di conformità aziendale.

L'Area Riservata Lavoratore, se attivata, espone dati tramite link a durata limitata (massimo 12 mesi salvo rinnovo); il Cliente deve selezionare solo le categorie documentali necessarie e disattivare tempestivamente l'accesso alla cessazione del rapporto.

Le notifiche automatiche di scadenza hanno natura informativa: resta a carico del Cliente la verifica dell'effettivo adempimento.

7.Integrazioni con terze parti

La Piattaforma si avvale di fornitori terzi (hosting, database, invio email). Doc81 non ha controllo diretto su tali servizi e non risponde di disservizi imputabili esclusivamente a essi, fermo l'impegno a selezionare fornitori affidabili e conformi alla normativa sulla protezione dati.

8.Strumenti di intelligenza artificiale

Eventuali funzionalità basate su intelligenza artificiale (es. estrazione automatica di scadenze) hanno natura accessoria e non incidono autonomamente su valutazioni di idoneità, rischio o conformità, che restano riservate alla valutazione umana.

Il Cliente si impegna a non utilizzare tali strumenti per finalità che li qualifichino come sistemi ad alto rischio ai sensi del Regolamento UE 2024/1689. Ogni output ha natura indicativa e va verificato dall'utente prima di produrre effetti su decisioni rilevanti.

9.Manutenzione e assistenza

Doc81 garantisce la manutenzione correttiva in caso di malfunzionamenti (“Difetti”). Non costituiscono Difetti le richieste di nuove funzionalità o personalizzazioni.

Gli obblighi non si applicano se il malfunzionamento deriva da contenuti del Cliente, interventi non autorizzati, connettività inadeguata o incompatibilità di sistemi terzi.

10.Aggiornamenti

Doc81 potrà apportare aggiornamenti e sviluppi alla Piattaforma, incluse modifiche di funzionalità, per adeguarla a variazioni normative. Salvo dolo o colpa grave, Doc81 non risponde di danni derivanti da tali aggiornamenti.

11.Sospensione del servizio

Doc81 compie ogni ragionevole sforzo per garantire la continuità dei Servizi, potendo sospenderli per manutenzione, mancato pagamento, violazione degli obblighi contrattuali, ragioni di sicurezza o problemi tecnici dell'infrastruttura non altrimenti risolvibili.

12.Corrispettivi

Le condizioni economiche sono indicate nell'Ordine o comunicate prima dell'attivazione. Doc81 può introdurre modalità a pagamento per Servizi attualmente gratuiti, con preavviso di almeno 30 giorni.

13.Limitazione di responsabilità

La Piattaforma è fornita “così com'è”. Doc81 si impegna a erogare i Servizi con diligenza professionale.

La Piattaforma è uno strumento di supporto organizzativo e non sostituisce la responsabilità professionale delle figure qualificate (datore di lavoro, RSPP, Medico Competente).

Salvo dolo o colpa grave, la responsabilità di Doc81 non eccede l'importo dei corrispettivi annui corrisposti. Non si risponde di danni indiretti, mancato guadagno, perdita di dati o sanzioni derivanti da inadempimenti normativi del Cliente.

14.Manleva

Il Cliente manleva Doc81 da pretese derivanti da:

  • violazione delle T&C;
  • utilizzo illecito della Piattaforma;
  • inserimento di dati inesatti;
  • mancata disattivazione tempestiva degli accessi di cui all'art. 6.

15.Riservatezza

Le Parti si impegnano a mantenere riservate le informazioni confidenziali scambiate nell'esecuzione del Contratto.

16.Proprietà intellettuale

La Piattaforma, il codice e la documentazione restano di esclusiva titolarità di Doc81. Il Cliente non acquisisce diritti di proprietà intellettuale, salva la licenza d'uso di cui all'art. 5. I Dati inseriti dal Cliente restano di sua esclusiva proprietà.

17.Trattamento dei dati personali

Il trattamento dei dati personali dei lavoratori è disciplinato da apposito Accordo per il Trattamento dei Dati Personali, con cui Doc81 assume la qualifica di Responsabile del trattamento ex art. 28 GDPR.

Il Cliente garantisce di disporre di idonea base giuridica per il trattamento dei dati caricati sulla Piattaforma.

18.Forza maggiore

Nessuna Parte è responsabile per inadempimenti derivanti da eventi di forza maggiore non imputabili a propria colpa.

19.Durata e recesso

Il Contratto ha durata indeterminata, disdicibile da ciascuna Parte con preavviso di 30 giorni via email.

20.Risoluzione per inadempimento

Doc81 può risolvere il Contratto ai sensi dell'art. 1456 c.c. in caso di grave e reiterato inadempimento del Cliente agli obblighi di cui agli artt. 3, 4, 5, 15 e 16.

21.Effetti della cessazione

Alla cessazione, il Cliente può richiedere l'esportazione dei propri Dati entro 30 giorni, decorsi i quali Doc81 può procedere alla cancellazione, salvi gli obblighi di legge.

22.Legge applicabile e foro competente

Il Contratto è regolato dalla legge italiana. Foro competente: Reggio Emilia, salve norme inderogabili per il Cliente consumatore.

23.Disposizioni finali

L'invalidità di una clausola non pregiudica le altre. La mancata contestazione di un inadempimento non costituisce rinuncia al relativo diritto.

24.Contatti

  • Titolare: Salvatore Vitale — Doc81
  • Sede: Via Curiel 15, 42027 Montecchio Emilia (RE)
  • Sito web: doc81.it
  • E-mail: info@doc81.it

Ultimo aggiornamento: 21 agosto 2026